Eine Telefonkonferenz ist aus dem beruflichen Alltag kaum noch wegzudenken. Wenn es darum geht, sich mit Kunden oder Geschäftspartnern abzustimmen, ohne quer durch Deutschland reisen zu müssen, bietet sich eine Telefonkonferenz an. Immer häufiger nehmen Teilnehmer auch von unterwegs aus teil, sodass gerade die mobile Nutzung von Telefonkonferenz Lösungen zusehends an Bedeutung gewinnt. Immer mehr Apps – sowohl fürs iPhone, als auch für Android-Geräte – ermöglichen eine Telefonkonferenz. Teilweise sogar kostenlos.
Telefonkonferenz kostenlos nutzen
In Deutschland gibt es zahlreiche Anbieter von Telefonkonferenzen. Allerdings bieten die meisten Anbieter ihren Service nur kostenpflichtig an. Es gibt aber auch Tools, die ihren Dienst kostenlos zur Verfügung stellen. Da kommt rasch die Frage auf, wie die ihren Service finanzieren – zu verschenken hat schließlich niemand etwas. In aller Regel finanzieren Telefonkonferenz Anbieter ihren Dienst über Terminierungsentgelte, das heißt, dass sie für jede Minute einen kleinen Betrag erhalten. Dieser wird jedoch nicht vom Nutzer gezahlt, sondern vom Netzbetreiber, der das Gespräch zuführt. Erfolgt die Einwahl über eine geografische Rufnummer, zahlt der Nutzer lediglich die ganz normalen Minutenpreise laut Vertrag. Verfügt man über eine Festnetz-Flatrate, zahlt man überhaupt nichts.
Telefonkonferenzen Anbieter im Überblick
Anbieter von Telefonkonferenz-Services gibt es viele. Wir haben uns daher ein paar herausgepickt und einem Vergleich unterzogen (Alle Angaben ohne Gewähr).
| Anbieter | Kostenloses Angebot | Max. Teilnehmer (kostenlos) | Wichtige Funktionen (kostenlos/kostenpflichtig) | Kostenpflichtige Pläne (ab ca.) |
|---|---|---|---|---|
| Zoom | Ja | 100 (40 Min. Limit für Gruppenmeetings) | Videokonferenzen, Bildschirmfreigabe, Chat, Aufzeichnung (kostenpflichtig), Breakout-Räume (kostenpflichtig), virtuelle Hintergründe. | Ab ca. €13.99/Monat/Host (Pro Plan) |
| Google Meet | Ja (über Google-Konto) | 100 (60 Min. Limit für 3+ Teilnehmer) | Videokonferenzen, Bildschirmfreigabe, Chat, Untertitel. Integration in Google Workspace. | In Google Workspace-Plänen enthalten (ab ca. €5.20/Monat/Nutzer für Business Starter) |
| Microsoft Teams | Ja (kostenlose Version) | 100 (60 Min. Limit) | Chat, Dateifreigabe, Videokonferenzen, Bildschirmfreigabe. Integration in Microsoft 365. | In Microsoft 365 Business-Plänen enthalten (ab ca. €5.60/Monat/Nutzer für Microsoft 365 Business Basic) |
| Webex by Cisco | Ja (Basic Plan) | 50 (50 Min. Limit) | HD-Video, Bildschirmfreigabe, Chat, persönliche Räume, Aufzeichnung (kostenpflichtig). | Ab ca. €11.50/Monat/Host (Meet Plan) |
| GoTo Meeting | Nein (oft kostenlose Testphase) | N/A | Professionelle Videokonferenzen, Bildschirmfreigabe, mobile Apps, unbegrenzte Meetings, Aufzeichnung, Zeichenwerkzeuge. | Ab ca. €12.00/Monat (Professional Plan) |
| FreeConferenceCall.com | Ja | 1000 | Kostenlose Einwahlnummern, Bildschirmfreigabe, Videokonferenzen, Aufzeichnung (kostenpflichtig), Kalenderintegration. | Spendenbasierte Services oder kostenpflichtige Add-ons |
| Jitsi Meet | Ja (Open Source) | Unbegrenzt (performance-abhängig) | Vollständig kostenlos, Videokonferenzen, Bildschirmfreigabe, Chat, Passwordschutz, YouTube Live-Streaming. | Kostenlos; kostenpflichtige Hosting-Angebote von Drittanbietern möglich. |
| myTelco | Ja (myTelco FREE) | 4 (30 Min. Limit) | Kostenlose Einwahlnummern (Ortsnetznummern), keine Anmeldung/Installation erforderlich. Kostenpflichtig: Unbegrenzte Teilnehmer/Zeit, verschiedene Konferenzräume, individuelle PINs, internationale Erreichbarkeit. | Ab ca. €3.90/Min. (01801-Servicenummer) oder Flat-Produkte ab ca. €6.90/Monat |
Telefonkonferenz über iPhone
Eine Telefonkonferenz über ein iPhone zu führen, ist kein Problem. Zur Nutzung haben wir hier eine kleine Anleitung aufgeführt:
- Rufen Sie zunächst einen Gesprächspartner an und warten Sie, bis er das Gespräch angenommen hat
- Auf Ihrem iPhone müsste nun ein Menü angezeigt werden. Wählen Sie „Anruf hinzufügen aus“ und wählen Sie einen weiteren Teilnehmer aus Ihrer Kontaktliste aus
- Vorsicht: Aktuell telefonieren Sie nur mit der zweiten Person. Drücken Sie den Button „Konferenz“, um alle Teilnehmer der Telefonkonferenz hinzuzufügen.
- Sollen weitere Teilnehmer hinzugefügt werden, wiederholt sich der geschilderte Prozess
Anforderungen an eine Telefonkonferenz
Worauf legen Nutzer von Telefonkonferenzen besonders großen Wert? Besonders häufig erwarten User die folgenden Leistungen:
- Ansagen auch in englischer Sprache
- Kostenlos, keine Vertragsbindung
- Möglichst einfache Nutzung ohne aufwendige Registrierung
- Keine Service-Rufnummern, da diese in einigen Unternehmen gesperrt sind
- Moderationsfunktionen (Stummschalten etc.)